Token remis par un administrateur · Format APEL-XXXX-XXXX-XXXX
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🐝 Ruche
🔧 MODE DÉMO · Données fictives · Remplace SHEET_URL pour la production
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Mode Réunion
🔒 RGPD — L'audio est transcrit par Groq (Whisper) et supprimé après traitement. La diarisation (qui parle) est faite sur votre serveur Cloud Run. Aucune empreinte vocale n'est stockée. Recueillez l'accord verbal des participants avant d'enregistrer.
📋 Comment ça marche
1️⃣ Cochez les participants présents à droite
2️⃣ Sélectionnez le canal cible
3️⃣ Cliquez ▶ Démarrer — posez l'appareil au centre de la table
4️⃣ À la fin cliquez ⏹ Arrêter — la transcription démarre automatiquement
5️⃣ Vérifiez le CR généré, validez les tâches, publiez dans le canal
🎙️
00:00:00
Cliquez pour démarrer l'enregistrement
📋 Comment ça marche (visio Jitsi)
1️⃣ Cochez les participants à droite, sélectionnez le canal
2️⃣ Cliquez Ouvrir Jitsi → la salle s'ouvre dans un nouvel onglet
3️⃣ Revenez sur cet onglet (Ruche)
4️⃣ Cliquez ▶ Enregistrer l'audio Jitsi
5️⃣ Le navigateur affiche une boîte de dialogue — suivez ces étapes :
→ Sélectionnez "Onglet" (pas Écran, pas Fenêtre)
→ Choisissez l'onglet Jitsi dans la liste
→ ✅ Cochez "Partager l'audio de l'onglet" (obligatoire)
→ Cliquez Partager
6️⃣ L'enregistrement démarre — vous pouvez retourner dans Jitsi
7️⃣ À la fin revenez ici et cliquez ⏹ Arrêter
⚠️ Chrome ou Brave uniquement — Firefox ne supporte pas la capture audio des onglets.
⚠️ Si vous ne voyez pas "Partager l'audio de l'onglet", mettez à jour votre navigateur.
00:00:00
En attente — cliquez "Enregistrer l'audio Jitsi"
📁 Ou importer un fichier audio existant (MP3, M4A, WAV — max 25 Mo par segment)
🕐 Réunion longue (> 30 min) ? Le traitement différé envoie l'audio par segments dans Drive, les transcrit toutes les 5 min via le trigger Apps Script, et envoie le CR par email au secrétaire.
✅ Tâches détectées — cochez celles à créer
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📋 Canal cible
📅 Date & heure
📝 Ordre du jour
🔔 Rappels automatiques
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Gouvernance — APEL Jeanne d'Arc
👑 Le Bureau
🗳 Membres du CA — mandats (3 ans)
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Au CA depuis
Dernière élection
Fin mandat
Progression
Statut
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💡 🟢 En cours🟡 <18m🔴 <6m décision🟣 À confirmer
💡 Tâche détectée dans le chat
Vérifiez et validez — aucune création automatique
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Contrôle l'accès à ce canal
⚙️ Gestion des membres
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💡 Actif → Non désactive sans effacer l'historique.
✏️ Mandat
Données de gouvernance
🔗 Lier un appareil
Entrez ce code sur le nouvel appareil → onglet "Lier cet appareil". Valable 15 minutes.